EXECUTIVE SECRETARY
Closed

EXECUTIVE SECRETARY


Lokasi Penempatan: Sesuai Posisi Yang Dibuka
Periode Pendaftaran: 19 December 2019 - 25 December 2019

Telkom Group mengajak talenta terbaik bangsa di industri digital untuk bergabung bersama mewujudkan Telkom sebagai King of Digital in The Region, raja layanan telekomunikasi dan digital di udara, darat, dan di laut. Telkom terus melakukan digitalisasi seluruh proses, berinovasi untuk memberikan customer experience terbaik serta mengimplementasikan transformasi organisasi yang ramping (lean) dan lincah (agile) untuk meraih keunggulan kompetitif dan kapabilitas digital yang handal.

Employment Type : Temporary

Deskripsi Pekerjaan:

  1. Memastikan Undangan/appointment/Request/Usulan Jadwal dari Internal Perusahaan dan Eksternal diseleksi dan disusun sesuai dengan skala prioritas untuk menjadi Draft Jadwal Direktur.
  2. Memastikan Usulan Agenda/ Materi Rapat dari Internal Perusahaan atau Eksternal diseleksi dan disusun sesuai dengan skala prioritas untuk menjadi Draft Rencana Penyelenggaraan Rapat Direktorat.
  3. Memastikan Surat/Dokumen Internal/Eksternal direspon dan dikelola sesuai dengan kaidah Administrasi Perkantoran untuk menyelenggarakan layanan Administrasi Direktorat sesuai dengan arahan Direktur.
  4. Memastikan Permintaan Direktur & Pengelola Rumah Tangga Direksi diakomodir dan dikoordinasikan untuk memenuhi permintaan Direksi dan Pengelola Rumah Tangga Direksi sesuai dengan mekanisme yang diatur oleh Perusahaan.
  5. Memastikan penyusunan business performance report berdasarkan dokumen perusahaan pendukung. Dokumen Performance Policy & Governance, Dokumen Laporan Performance direktorat agar tepat waktu dan Up to date.
  6. Melaksanakan implementasi aktivitas-aktivitas budaya organisasi.
  7. Membangun relasi dengan unit kerja lain dan key person (eksternal/ internal) untuk mendukung penyelesaian pekerjaan.
  8. Memastikan kompetensi yang dipersyaratkan bagi pekerjaan ditingkatkan, dengan mempelajari keahlian /pengetahuan yang sesuai untuk menyelesaikan pekerjaan dengan efektif dan menciptakan inovasi kerja.


Persyaratan:

  1. Minimal 3 tahun pengalaman sebagai sekretaris (lebih diutamakan sekretaris direksi)
  2. Minimal pendidikan D3 semua jurusan (diutamakan jurusan sekretari atau bidang lain yang terkait);
  3. Memiliki kemampuan bahasa inggris yang baik (baik lisan maupun tulisan);
  4. Diutamakan memiliki sertifikat nasional/internasional dari lembaga yang terpercaya dan diakui oleh organisasi profesi serta menyatakan gambaran keahlian yang mendukung pada posisi sekretaris;


Harap diperhatikan bahwa hanya kandidat terpilih yang akan kami hubungi.


LOGIN FOR APPLY